Kit de desarrollo de software de SAP Business One
El kit de desarrollo de software (SDK) de SAP ® Business One
es un conjunto de herramientas que contiene interfaces
de programación, ejemplos de código, documentación
y funciones utilitarias sencillas.
El kit permite a los programadores establecer fácilmente
interfaces entre aplicaciones externas y SAP Business One,
así como agregar funcionalidades personalizadas.
SAP Business One consiste en una capa de interfaz gráfica
de usuario y una capa independiente de objetos de negocios,
y proporciona un acceso completo a ambas.
Principales características del kit de desarrollo de software:
• Ofrece acceso programático a la lógica de negocios de SAP
Business One a través de una capa orientada a objetos
• Permite a los socios y clientes de SAP extender y
suplementar las funcionalidades de SAP Business One para
adaptarlas a sus propias necesidades
• Puede utilizarse con una amplia gama de herramientas y
lenguajes de programación, lo que permite a los
desarrolladores usar tecnologías y aplicaciones que les son
familiares
• Proporciona alta compatibilidad con sistemas legados, por lo
que al actualizar a una nueva versión de SAP Business One
se requiere poca o ninguna adaptación
Componentes principales:
• API de interfaz de datos: Integra las aplicaciones externas
a SAP Business One.
• API de interfaz de usuario: Extiende y personaliza las
aplicaciones cliente de SAP Business One.
• Diseñador de pantalla: Interfaz de arrastrar y colocar para
el diseño de ventanas personalizadas de SAP Business One.
• Conector Java: Interfaz entre aplicaciones externas y SAP
Business One mediante el lenguaje de programación Java.
• Documentación completa
• Ejemplos de aplicaciones
Características financieras de SAP Business One
Características financieras de
SAP Business One
CONTABILIDAD EN TIEMPO REAL
Finanzas plenamente integradas
SAP Business One ofrece una gestión financiera y bancaria
plenamente integrada. Cuando se asientan las transacciones, el
software crea un registro de diario en el libro mayor general.
SAP Business One automatiza prácticamente todas las
transacciones importantes. No se requiere un asiento formal o
procesamiento por lotes.
Profundización de datos de alta velocidad
Analice fácilmente y en detalle la información, incluso a nivel de
cada asiento contable. Podrá, por ejemplo, realizar un análisis
detallado para visualizar la información del plan de cuentas
mientras estudia un registro de diario para una transacción de
ventas.
Plan de cuentas completo
En el plan de cuentas, usted podrá profundizar en el campo de
saldos para visualizar las transacciones que conforman un
determinado saldo.
CIERRE DE FIN DE MES
Características aceleradas para el cierre
SAP Business One ayuda a acelerar el proceso de cierre de fin
de mes. En la ventana de actividad, es posible asignar tareas
a personas o crear recordatorios para llevar a cabo ciertos
aspectos del proceso de cierre.
Creación de cuentas de control
SAP Business One es capaz de identificar las cuentas como
cuentas de control. Usted podrá asignar cuentas de control
como cuentas de registro por defecto, para que cubran
incrementos o disminuciones en los saldos de los clientes o
proveedores. Esto garantiza la sincronización entre el libro
mayor general y el libro auxiliar.
Plantillas de registro contable
Usted podrá utilizar las plantillas de registro contable para
asignar costos o transacciones para diversos departamentos,
sobre la base de porcentajes fijos determinados. Los registros
contables recurrentes le permiten crear transacciones con
montos fijos. La reversión de transacciones permite establecer
que la fecha de reversión sea, por defecto, el primer día del
mes siguiente; de ser necesario, es posible invalidar esta fecha
puede invalidarse.
REPORTES FINANCIEROS
Reportes multinivel
Los reportes multinivel también han sido mejorados por la
flexibilidad en la configuración del plan de cuentas y los centros
de costos multidimensionales.
Reportes integrados
SAP Business One brinda una amplia gama de herramientas de
reporte integrado para compilar informes de negocios,
contables, de almacén y financieros, así como estados de
cuenta. Pueden exportarse informes en una variedad de
diferentes formatos, incluidos Microsoft ® Excel®
, Microsoft®
Word® y PDF.
Herramienta XL Reporter
La herramienta XL Reporter proporciona visualizaciones de
datos en tiempo real dentro de SAP Business One, en tanto
que se dispone de todas las funciones de Microsoft Excel.
SAP BUSINESS ONE
Precios, costos y beneficios
El control integral de todas las áreas de la empresa, el Flujo de Efectivo, la Optimización del Capital de Trabajo y la mejoría en los márgenes de utilidad son algunos de los beneficios que puede obtener su empresa gracias a la funcionalidad del software empresarial SAP Business One, el cual le ayudará a controlar los procesos operativos, la administración, la contabilidad y las finanzas en su negocio.
Nuestro enfoque como consultores es contribuir a mejorar los resultados y rentabilidad de su empresa, alineando la Estrategia de su negocio con el proyecto de implantación de SAP Business One, adaptando los procesos y cultura de información de su empresa hacia la Organización y productividad de los Recursos Humanos y enfoque a resultados basados en información objetiva generada con SAP Business One.
Para conocer los montos de inversión aproximados para implantar SAP Business One, la siguiente tabla ejemplifica en un rango de 1 a 10 usuarios cual sería la inversión requerida en los diferentes rubros del proyecto:
Todos los precios son en USD sin IVA.
En comparación con otros software’s cuyos módulos no están realmente integrados como un ERP, con SAP Business One la integración total de todos sus módulos permite que la inversión inicial en el software y la consultoría sean muy competitivos en el corto plazo y definitivamente muy superiores en el mediano plazo, dado que conforme su empresa crezca y sus requerimientos aumenten SAP Business One crece con su empresa, evitando reinvertir en software nuevo y sobre todo en los tiempos de aprendizaje y experiencia de su personal (que es lo más costoso en un proyecto de implantación).
Para saber si lo que le ofrecen es realmente un ERP, una prueba sencilla es validar si dicho software cuenta con módulos integradores como el Flujo de Efectivo, el MRP, la Contabilidad en línea (esto es que cualquier movimiento realizado en cualquier módulo genere en automático y de inmediato una póliza contable en múltiples monedas), lo que permite generar estados financieros al momento. Otra prueba integradora en los ERP son los Procedimientos para Autorizaciones de documentos (cotizaciones, pedidos, ordenes de compra, pagos, etc.) de acuerdo a diferentes criterios de montos, vencimientos, estatus y demás políticas que se desee establecer.
SISTEMA ERP
Entre las soluciones informáticas más comunes para las empresas, podemos encontrar múltiples ejemplos de ERP. Del inglés Enterprise Resource Planning (sistema de planificación de recursos empresariales), un ERP es un software de gestión empresarial que permite planificar y controlar los procesos y recursos de negocio de una empresa.
Las dos características principales que diferencian a los ERP de otros programas de gestión empresarial es que son modulares y configurables:
- Modulares: los ERP cuentan con diferentes programas o módulos que gestionan los diferentes departamentos de la empresa, tales como ventas, marketing, almacenes o recursos humanos. Todos estos módulos comparten información en torno a una base de datos común que vertebra el funcionamiento del ERP.
- Configurables: los ERP deben poder modificarse para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa, por ejemplo, a la hora de gestionar el inventario o los puntos de venta. Por eso es necesario que el ERP se pueda configurar para adaptarse a diferentes organizaciones y procesos, teniendo en cuenta además que las necesidades de una misma empresa varían a través del tiempo.
SAP BUSINESS ONE
A diferencia de la mayoría de las demás aplicaciones de software que se centran en un área de negocio específica, como contabilidad o gestión de las relaciones con el cliente (CRM), SAP Business One es una aplicación de gestión empresarial integrada. Ofrece un conjunto completo de funciones básicas, incluidas finanzas, gestión de clientes, ventas, operaciones y logística, que atienden las necesidades de gestión empresarial de toda su empresa.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS DE SAP:
- Una de las ventajas de SAP es su flexibilidad. SAP permite a las empresas crear sus propias reglas dentro de la estructura de SAP.
- Las empresas determinan qué empleados pueden acceder a cada zona en el entorno SAP.
- Sólo el personal autorizado recibe acceso a los datos personales, como los salarios.
- SAP también tiene la flexibilidad para integrar sus datos con distintas bases de datos.
- Los usuarios pueden descargar la información en hojas de cálculo para su posterior análisis.
- SAP permite que las empresas administren sus transacciones financieras, los ciclos de vida de los productos y suministrar actividades de cadena.
-
DESVENTAJAS DE SAP:
- Una desventaja de SAP es el alto costo de comprar e implementar el programa.
- La empresa debe comprar el software y hardware necesarios para ejecutar los programas en toda la empresa.
- Otra desventaja de SAP es la complejidad con la que está construido el programa. La mayoría de las empresas implementan una característica o función del software a la vez, permitiendo
- que los empleados se familiaricen con el software antes de seguir adelante. El proceso de implementación completa puede tardar varios años.
SAP 